🔒 Privasi & Keamanan

Kebijakan Privasi

Kami berkomitmen melindungi data Anda dengan transparan dan bertanggung jawab.

Terakhir diperbarui: 1 April 2025
1

Data yang Kami Kumpulkan

SewaScale mengumpulkan data yang diperlukan untuk menyediakan layanan manajemen rental kepada Anda. Berikut adalah data yang kami kumpulkan:

Kategori Data Detail Tujuan
Identitas Nama lengkap Identifikasi akun
Kontak Alamat email, nomor WhatsApp Komunikasi, notifikasi, verifikasi
Bisnis Nama bisnis, jenis usaha rental, data produk sewa Pengoperasian platform
Penggunaan Log aktivitas, data order, laporan Peningkatan layanan
Teknis IP address, jenis perangkat, browser Keamanan & diagnostik
Catatan: Kami tidak mengumpulkan nomor KTP, data kartu kredit, atau informasi sensitif lainnya dari pemilik akun SewaScale. Data pelanggan bisnis Anda (yang Anda masukkan ke sistem) adalah tanggung jawab Anda sebagai pengelola data.
2

Cara Kami Menggunakan Data

Data yang kami kumpulkan digunakan semata-mata untuk:

  • Membuat dan mengelola akun SewaScale Anda
  • Mengirimkan email konfirmasi order, notifikasi, dan pembaruan layanan
  • Memverifikasi kepemilikan akun dan mencegah penyalahgunaan
  • Memberikan dukungan teknis ketika Anda menghubungi kami
  • Meningkatkan fitur dan performa platform SewaScale
  • Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku di Indonesia
Kami tidak pernah menjual data Anda kepada pihak ketiga, menggunakannya untuk iklan pihak lain, atau memproses data di luar keperluan yang tercantum di atas.
3

Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami hanya berbagi data dengan penyedia layanan terpercaya yang diperlukan untuk mengoperasikan SewaScale:

Penyedia Fungsi Data yang Dibagikan
Google Firebase Database, autentikasi, hosting Semua data akun & bisnis
Resend Pengiriman email transaksional Nama, email, detail order
Watzap / WhatsApp Notifikasi WhatsApp Nomor WA, nama, ringkasan order
Cloudflare CDN, DNS, keamanan jaringan IP address, metadata request

Semua penyedia layanan di atas terikat perjanjian kerahasiaan dan wajib memproses data sesuai kebijakan privasi mereka masing-masing.

4

Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan berlapis untuk melindungi data Anda:

  • Enkripsi data saat transit menggunakan HTTPS/TLS
  • Autentikasi Firebase dengan verifikasi email
  • Aturan keamanan Firestore yang membatasi akses hanya ke data milik pengguna
  • Tidak menyimpan password dalam bentuk teks biasa
  • Pembaruan keamanan rutin pada infrastruktur platform
Meskipun kami berupaya maksimal, tidak ada sistem yang 100% aman. Jika Anda mencurigai pelanggaran keamanan, segera hubungi kami di support@sewascale.com.
5

Hak Anda

Sebagai pengguna SewaScale, Anda memiliki hak penuh atas data Anda:

  • Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami simpan
  • Koreksi: Memperbarui data yang tidak akurat melalui halaman Pengaturan
  • Penghapusan: Meminta penghapusan akun dan seluruh data Anda
  • Portabilitas: Mengekspor data bisnis Anda dalam format yang dapat dibaca
  • Keberatan: Menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu

Untuk menggunakan hak-hak di atas, hubungi kami melalui WhatsApp atau email yang tercantum di bagian Kontak.

6

Cookie & Pelacakan

SewaScale menggunakan teknologi berikut untuk meningkatkan pengalaman pengguna:

  • Session Storage: Menyimpan data sementara sesi (otomatis terhapus saat browser ditutup)
  • Local Storage: Preferensi tampilan seperti sidebar collapsed
  • Meta Pixel: Analitik konversi untuk halaman pemasaran (hanya di sewascale.com, bukan di app)
  • UTM Parameter: Melacak sumber traffic untuk keperluan pemasaran internal

Kami tidak menggunakan cookie pihak ketiga untuk iklan bertarget di dalam aplikasi SewaScale.

7

Retensi Data

Kami menyimpan data Anda selama akun aktif atau selama diperlukan untuk menyediakan layanan. Setelah penghapusan akun:

  • Data akun dan profil dihapus dalam 30 hari
  • Data order dan laporan dihapus dalam 90 hari
  • Log keamanan disimpan hingga 1 tahun untuk keperluan audit
  • Data yang diwajibkan hukum disimpan sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku
8

Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui:

  • Email ke alamat yang terdaftar di akun Anda
  • Notifikasi banner di dalam aplikasi SewaScale
  • Pembaruan tanggal "Terakhir diperbarui" di halaman ini

Penggunaan layanan SewaScale setelah perubahan kebijakan diterbitkan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap kebijakan yang diperbarui.

Ada Pertanyaan?

Tim kami siap membantu Anda terkait privasi dan keamanan data.

1

Data We Collect

SewaScale collects data necessary to provide rental management services to you. Here is what we collect:

Category Details Purpose
Identity Full name Account identification
Contact Email address, WhatsApp number Communication, notifications, verification
Business Business name, rental type, product data Platform operation
Usage Activity logs, order data, reports Service improvement
Technical IP address, device type, browser Security & diagnostics
Note: We do not collect national ID numbers, credit card data, or other sensitive information from SewaScale account holders. Your customers' data (entered into the system) is your responsibility as the data controller.
2

How We Use Your Data

Data we collect is used solely for:

  • Creating and managing your SewaScale account
  • Sending order confirmation emails, notifications, and service updates
  • Verifying account ownership and preventing abuse
  • Providing technical support when you contact us
  • Improving SewaScale features and platform performance
  • Fulfilling applicable legal obligations in Indonesia
We never sell your data to third parties, use it for third-party advertising, or process it beyond the purposes stated above.
3

Sharing Data with Third Parties

We only share data with trusted service providers required to operate SewaScale:

Provider Function Data Shared
Google Firebase Database, authentication, hosting All account & business data
Resend Transactional email delivery Name, email, order details
Watzap / WhatsApp WhatsApp notifications WA number, name, order summary
Cloudflare CDN, DNS, network security IP address, request metadata

All providers above are bound by confidentiality agreements and must process data in accordance with their respective privacy policies.

4

Data Security

We implement multi-layered security measures to protect your data:

  • Data encryption in transit using HTTPS/TLS
  • Firebase authentication with email verification
  • Firestore security rules restricting access to user-owned data only
  • Passwords are never stored in plain text
  • Regular security updates to platform infrastructure
While we make every effort, no system is 100% secure. If you suspect a security breach, please contact us immediately at support@sewascale.com.
5

Your Rights

As a SewaScale user, you have full rights over your data:

  • Access: Request a copy of personal data we hold about you
  • Correction: Update inaccurate data via the Settings page
  • Deletion: Request deletion of your account and all associated data
  • Portability: Export your business data in a readable format
  • Objection: Object to data processing for specific purposes

To exercise these rights, contact us via WhatsApp or email listed in the Contact section.

6

Cookies & Tracking

SewaScale uses the following technologies to enhance user experience:

  • Session Storage: Temporary session data (automatically cleared when browser closes)
  • Local Storage: Display preferences such as collapsed sidebar state
  • Meta Pixel: Conversion analytics on marketing pages (sewascale.com only, not in the app)
  • UTM Parameters: Traffic source tracking for internal marketing purposes

We do not use third-party advertising cookies inside the SewaScale application.

7

Data Retention

We retain your data for as long as your account is active or as needed to provide services. After account deletion:

  • Account and profile data deleted within 30 days
  • Order and report data deleted within 90 days
  • Security logs retained for up to 1 year for audit purposes
  • Legally required data retained per applicable Indonesian regulations
8

Policy Changes

We may update this privacy policy at any time. Significant changes will be communicated via:

  • Email to the address registered on your account
  • Banner notification inside the SewaScale application
  • Updated "Last modified" date on this page

Continued use of SewaScale after policy changes are published constitutes your acceptance of the updated policy.

Questions?

Our team is ready to help with any privacy or data security concerns.